Vadovas
•Rugpjūtis, 2026
Pranešimai ir el. laiškai
Apžvalga apie visus pranešimus ir el. laiškus, kuriuos Toolbee gali jums siųsti — apie ką jie yra ir kas juos gauna.
Toolbee jus informuoja dviem būdais: tiesioginiais pranešimais (į mobiliąją programėlę / naršyklę) ir el. paštu. Daugelis pranešimų gali būti siunčiami abiem būdais — dauguma tiesioginių pranešimų taip pat siunčiami el. paštu, jei gavėjas savo asmeniniuose nustatymuose įjungė „Pranešimą el. paštu“.
🔔 = tiesioginis pranešimas, 📧 = el. laiškas. Žemiau pateikiama visų pranešimų ir el. laiškų, kuriuos programa gali siųsti, apžvalga — apie ką jie yra ir kas juos gauna.
Įrankių veikla
- Įrankio pokyčiai (stebėjimas) 🔔📧 — Paspauskite širdelės piktogramą „Stebėti“ ant įrankio, kad būtumėte informuoti, kai jis pervadinamas, perkeliamas į kitą sandėlį, keičiasi jo turėtojas, jis ištrinamas, arba kai atsargos nukrenta žemiau / pakyla virš nustatytos ribos.
- Įrankis jums perduotas 🔔📧 — Jus informuoja, kai kas nors jums perduoda įrankį. Valdoma nustatymu „Pranešti gavus“ jūsų asmeniniuose nustatymuose; jei jis išjungtas, šio pranešimo negausite visai.
- Priminimas apie pavėluotą grąžinimą 🔔📧 — Kasdienis priminimas dabartiniam turėtojui tol, kol įrankio grąžinimo data yra praeityje.
- Pranešta įrankio klaida 🔔📧 — Kai naudotojas praneša apie problemą su įrankiu, administratoriai informuojami iš karto (galima išjungti kiekvienam administratoriui atskirai).
- Įrankio priežiūros priminimas 📧 — Savaitinis el. laiškas administratoriams apie įrankius su artėjančia „kita priežiūros data“ (kalibravimas, servisas ir pan.).
Rezervacijos ir sandėliai
- Rezervacijos konflikto įspėjimai 🔔📧 — Informuoja rezervavusį asmenį ir/arba dabartinį turėtoją, jei rezervuotą įrankį pasiima kažkas kitas, arba jis negrąžintas prieš prasidedant rezervacijai. Reikalauja Rezervacijos modulio.
- Rezervacijų pakeitimų suvestinė 📧 — Periodinė suvestinė sandėlio pranešimų adresu apie naujas / atšauktas rezervacijas. Įjungiama nustatymu „Pranešti apie rezervacijas“ sandėlio puslapyje. Reikalauja Rezervacijos modulio.
- Sandėlio paėmimas ir papildymas 📧 — El. laiškas sandėlio pranešimų adresu, kai įrankiai ar atsargos paimami arba grąžinami. Įjungiama kiekvienam sandėliui atskirai nustatymais „Pranešti apie paėmimus“ / „Pranešti apie papildymus“.
- Inventorizacijos skaičiavimas 🔔📧 — Tiesioginis pranešimas visiems naudotojams, kai prasideda inventorizacija, ir el. laiškas su rezultatų failu (CSV/Excel) administratoriams, kai ji baigiasi. Reikalauja Ataskaitų modulio.
Ataskaitos ir eksportai
- Savaitinė žurnalo eksporto ataskaita 📧 — Kiekvieną pirmadienį siunčiama Ataskaitų el. pašto adresu(-ais), nurodytu(-ais) Įmonės nustatymuose. Įtraukiamas CSV ir Excel failas su įvykių žurnalu, sunaudojimu ir atsargomis. Reikalauja Ataskaitų modulio.
- Vidinė sąskaita 📧 — Kiekvieną pirmadienį po vieną laišką kiekvienai užsakymo žymai, siunčiama Vidinės sąskaitos el. pašto adresu, nurodytu Įmonės nustatymuose. Įtraukiamas PDF ir skaičiuoklės failas. Reikalauja Ataskaitų modulio.
- Įrankių sąrašo eksportas 📧 — Administratorius bet kada gali užsisakyti viso įrankių sąrašo Excel eksportą programos informacijos meniu; siunčiamas jo paties el. paštu.
Užsakymai ir spausdinimas
- Parduotuvės užsakymo atnaujinimai 🔔📧 — Patvirtinimas, kai užsisakote QR etiketes Parduotuvėje, pranešimas apie išsiuntimą (su sekimo informacija) ir atšaukimo atveju.
- Spausdinimo užduoties būsena 🔔 — Tiesioginis pranešimas, patvirtinantis, kad spausdinimo užduotis pavyko, arba kad spausdintuve baigėsi popierius / jis nepasiekiamas. El. pašto alternatyvos nėra.
Paskyra ir atsiskaitymas
- Pasveikinimo laiškas 📧 — Siunčiamas naujiems naudotojams bei administratoriams, kuriantiems naują įmonę / padalinį.
- Bandomojo laikotarpio ir atsiskaitymo priminimai 📧 — Siunčiami administratoriams likus 7 ir 3 dienoms iki bandomojo laikotarpio pabaigos bei jam pasibaigus. Netaikoma įmonėms, atsiskaitančioms sąskaita faktūra arba per Stripe.
- Pranešimas apie paskyros ištrynimą 📧 — Siunčiamas administratoriams, kai naudotojas pats ištrina savo paskyrą.
Pagalba
- Pagalbos užklausos atnaujinimai 📧 — Patvirtinimas pranešėjui, kai sukuriama pagalbos užklausa (el. paštu arba per pagalbos skydelį programoje), ir atnaujinimai visiems užklausos prenumeratoriams, kai gaunamas naujas atsakymas.
Ką gaunate ir kaip, valdote patys programos skiltyje Nustatymai → Pranešimai — įskaitant tiesioginius pranešimus kiekvienam įrenginiui, „Pranešimą el. paštu“ ir (administratoriams) klaidų bei priminimų ataskaitas.
Ieškote išsamesnės informacijos apie konkretų pranešimą — kada tiksliai jis siunčiamas, kas jį gauna ir ką jis apima? Mūsų techninėje dokumentacijoje aprašytas kiekvienas iš jų: docs.toolbee.com — Pranešimai
Taip pat galite susisiekti su mumis, jei turite klausimų apie pranešimus ir el. laiškus.← Grįžti į visus vadovus
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. rugpjūčio 24 d.
