Forklaring af intern fakturaformat

Interne fakturaer er ugentlige rapporter over, hvilke værktøjer der har været udsolgt (hos en person eller indsat). Udlejningen Værdien beregnes automatisk ud og rundes op til nærmeste passende enhed. Dette er ikke en faktura, du betaler nogen steder. Formålet er at hjælpe dig med at fakturere yderligere omkostninger til værktøj, for eksempel ved leje. Den kan også fungere som en påmindelse, hvis dyre værktøjer efterlades ubrugte et sted. Måske kan de bruges bedre et andet sted.

Du modtager 1 intern faktura pr. ordremærke/ordrenummer med alt det værktøj, der er blevet udlejet i en eller flere perioder med det pågældende ordremærke i sidste uge. «Udlejet» betyder her perioder, hvor værktøjet ikke var registreret på et lager.

I hver e-mail modtager du den interne faktura i 3 formater: Direkte som beskedtekst i e-mailen, som en PDF-vedhæftning og som et regneark. Nogle virksomheder sender disse e-mails til en fælles distributionsadresse, der går til alle sagsbehandlere, og derfra er det nemt for hver enkelt person at udvælge prisen på «deres» ordrer.

Tænd rapporteringsmodulet, og indtast e-mailadressen/e-mailadresserne i felt 2 «E-mailadresse til modtagelse af intern faktura». Du kan indtaste flere e-mailadresser adskilt af kommaer, hvis du ønsker det.

Se flere detaljer på versionslinkene nedenfor:

Sådan importerer du rapporter til regneark

Hvis du bruger Libreoffice, Openoffice, Google Regneark eller Numbers, kan du bare åbne CSV-filen og vælge UTF-8, kommasepareret.

Excel er lidt anderledes, fordi den af ​​en eller anden grund ikke beder om filterindstillinger, når du åbner CSV-filen.
Så for at åbne CSV-filen i Excel skal du:

1. Åbne et nyt regneark
2. Gå til Data → Hent eksterne data → Fra tekst

1. Vælg CSV-filen
2. Vælg kodning UTF8
3. Vælg Afgrænset af tegn (ikke fast længde)

1. Vælg Komma som den eneste feltseparator (og '' for tekst; det står normalt allerede)

1. Tryk på Næste / Udført et par gange

Nu kan du lave normale regnearksopgaver med informationen