Hvis du allerede har nogle værktøjslister af forskellig art, kan vi hurtigt importere dem til Toolbee, så du kan komme hurtigere i gang.

Vi kan hjælpe dig med at oprette listerne, hvis du ønsker det. Du behøver kun én fil, og du kan redigere den med et regneark (Excel, Regneark, Calc osv.)

Versioner

Filformat

Regnearket skal gemmes i følgende format (helst gem en kopi, i tilfælde af at noget går galt)

1. CSV
2. komma som feltseparator
3. UTF-8-kodning

Procedure

Før du kan importere, skal du:

1. Oprette alle værktøjslagre, som du har til hensigt at bruge i importen
2. komma som feltseparator
3. komma som feltseparator

Du kan importere værktøjer i flere omgange. BEMÆRK, at der ikke er nogen duplikatkontrol, så hvis du angiver det samme værktøj i to forskellige importer, vil de være dubletter.

Hvad der importeres, og hvad der ikke importeres

Alle felter under «Feltformat» nedenfor vil blive importeret

Disse felter vil have standardværdier:

1. Ingen på nuværende tidspunkt

Disse felter vil ikke blive importeret i version 1 og skal tilføjes manuelt:

1. Billeder
2. Dokumenter
3. Kategoriikoner

Feltformat

Her forklarer vi, hvad de forskellige felter (kolonner) i arket er, og hvordan de formateres. Den øverste række i importskabelonen har feltnavne, og disse må ikke ændres. Du kan ændre rækkefølgen, men ændr ikke teksten i dem, ellers vil importen ikke fungere.

Alle felter er valgfrie, men bemærk: Mindst et af kaldenavn- eller navnefelterne skal angives. Hvis der ikke er noget i nogen af ​​de to kolonner, vil den linje ikke blive importeret.

Felt: kælenavn (navn)

Tekst, én linje.
Dette er et kort navn, typisk et der er let at genkende. Nogle personer indtaster noget uformelle navne her.

Felt: navn (teknisk navn)

Tekst, én linje.
Dette er et teknisk navn, måske længere/mere kompliceret. Nogle personer indtaster f.eks. registreringsnumre eller modelnavne

Felt: lagerstedsdetaljer

Tekst, én linje.
Dette er placeringen inde i lageret. For eksempel «Hylde 4», «Hylde 6» osv. Især nyttigt, hvis du har mange hylder, skuffer osv., eller hvis lageret er meget stor.

Felt: warehouse

Tekst, én linje.
Dette er det lager, du ønsker, at værktøjet skal tilhøre. Under importen «placeres» værktøjet der, og du kan straks bruge appen til at tage det ud derfra.

Felt: serienummer

Tekst, én linje.
Dette er serienummeret, chassisnummeret eller et andet lignende nummer/tekst, som producenten har anvendt til entydigt at identificere produktet.

Felt: companyToolNumber

Tekst, én linje.
Denne tekst er værktøjets markering. Teksten vil blive udskrevet på QR-koden, hvis du vælger den. Bemærk, at det er en forholdsvis kort tekst, 20 tegn eller mindre. Det Der er ikke noget problem med længere tekst, men hvis den er for lang, kan den ikke passe og vil ikke blive udskrevet.

Administrator kan vælge, om teksten skal udskrives eller ej, med hver udskrift.

Felt: companyToolNumber2

Kort tekst, én linje.
Denne tekst er værktøjsmarkering. Teksten vises kun på QR-udskriften, hvis administratoren har valgt «2 linjer i markering» i Virksomhedsindstillinger. Teksten vil blive udskrevet på linje 2 af QR-koden, hvis du vælger den. Bemærk, at det er en forholdsvis kort tekst, 20 tegn eller mindre. Der er ikke noget problem med længere tekst, men hvis den er for lang, kan den ikke passe og vil ikke blive udskrevet.

Administrator kan vælge, om teksten skal udskrives eller ej, med hver udskrift.

Felt: companyToolId

Tekst, én linje.
Nogle virksomheder ønsker et toolID-felt, der er forskelligt fra det, der vises på udskriften. Dette felt kan bruges til en sådan identifikation.

Felt: notes

Tekst, flere linjer.
Dette er et generelt notefelt. Bemærk, at Toolbee har sin egen log pr. værktøj, så det er ikke nødvendigt at bruge dette felt til logføring. Men måske kan gamle logfiler placeres her.

For at angive, at du ønsker en ny linje, skal du indtaste « » (omvendt skråstreg og n, uden mellemrum). Efter importen vil teksten på hver side af ende på sin egen linje.

Felt: tags

Gruppe af kategorinavne (tekst)
Toolbee giver dig mulighed for at tildele en eller flere kategorier til et værktøj for at lette søgning/filtrering. For eksempel kan du have kategorierne «Stiger» og «Højspændingsværktøj». Alle stiger ville blive tagget med «Stiger», og alt højspændingsværktøj med «Højspændingsværktøj». Dog kan kun nogle af stigerne (typisk glasfiber) bruges i højspændingsområder. Så hvis du filtrerer på begge kategorier, vises kun de stiger, der kan bruges i disse områder.

Format: Feltet har kategorinavne omsluttet af anførselstegn (« »,“ ”,’ ‘ eller » «) og adskilt af kommaer. I eksemplet ovenfor med højspændingsstiger ville du skrive dette: «Stiger», «Højspænding Værktøjer»

og dette værktøj vil blive placeret i disse to kategorier. Hvis kategorierne ikke allerede findes i virksomheden, vil de blive tilføjet. Du kan ændre deres ikoner under Firmaindstillinger.

Felt: modelName

Tekst, én linje.
Du kan bruge dette felt til at skrive modelnavnet, f.eks. XRH01T

Felt: techSpecs

Tekst, én linje.
I dette felt kan du skrive tekniske specifikationer, f.eks. løftekapacitet, batterispænding osv.

Felt: vendorName

Tekst, én linje.
I dette felt kan du skrive, hvem der solgte dig produktet. Godt at vide ved reklamationer eller reparationer, eller hvis du ønsker at købe et nyt…

Felt: boughtDate

Datofelt
I dette felt kan du skrive, hvornår du købte produkt.

Alle datofelter følger ISO-8601, dvs. ÅÅÅÅ-MM-DD: År 4 cifre, bindestreg, måned 2 cifre, bindestreg, dag 2 cifre. I alt 10 tegn. Eksempel: 2021-11-02 er 2. november 2021

Felt: warrantyExpiryDate

Datofelt
I dette felt kan du skrive, hvornår garantien udløber.

Alle datofelter følger ISO-8601, dvs. ÅÅÅÅ-MM-DD: År 4 cifre, bindestreg, måned 2 cifre, bindestreg, dag 2 cifre. I alt 10 tegn. Eksempel: 2021-11-02 er 2. november 2021

Felt: nextAttentionDate

Datofelt
Du kan bruge dette felt som en påmindelse, når du skal gøre noget med dette værktøj. Typisk den næste kalibrering, eftersyn, vedligeholdelse, maling, vask…

En administrator modtager en besked via e-mail mandag kl. 08:00 ugen før denne dato. Han skal manuelt ændre den, hvis han ønsker en ny besked senere

Alle datofelter følger ISO-8601, dvs. ÅÅÅÅ-MM-DD: År 4 cifre, bindestreg, måned 2 cifre, bindestreg, dag 2 cifre. I alt 10 tegn. Eksempel: 2021-11-02 er 2. november 2021

Felt: nextAttentionLabel

Tekst, én linje.
Dette er en beskrivelse af, hvad datoen i det forrige felt er omkring. For eksempel «Kalibrering», «Maling» osv.

Felt: returnbydays

Nummerfelt
Dette er antallet af dage, værktøjet som standard er udlånt, før der sendes en meddelelse. Hvis der for eksempel står 3 her, vil låneren af ​​værktøjet modtage daglige meddelelser efter 3 dage. Dette tal er også standardudlånstiden, når værktøjet implementeres, så hvis brugeren afleverer det hos en kunde, vil returdatoen automatisk blive sat 3 dage ude i fremtiden. Brugeren kan ændre denne dato, hvis han ønsker det, og vil kun modtage daglige meddelelser efter denne dato.

Hvis feltet efterlades tomt, sendes der ingen meddelelser, før en mulig implementeringsdato er blevet indstillet (og overskredet).

Dette felt må kun indeholde tal eller ingenting. Hvis det indeholder andet end tegnene 0-9, fortolkes feltet som værdi 0.

Felt: pris

Talfelt
Dette er prisen i kroner. Hvis dette er et normalt værktøj, er dette prisen på værktøjet. Hvis dette er et lagerværktøj, er det prisen pr. styk/pr. enhed. Se feltet «stockKeep» nedenfor.

Dette felt må kun indeholde tal. Hvis det indeholder andet end tegnene 0-9, fortolkes feltet som værdien 0.

Felt: stockKeep

Boolsk felt
Hvis dette felt er tomt, er dette et normalt værktøj. Hvis tallet 1 er i feltet, er dette et lagerværktøj/en vare. Lager betyder, at du har mange af de samme ting. Typisk gipsplader, entreprenørdiesel, skruer… hvad som helst. Du vælger selv enheden, så du kan indtaste skruer i styk, pakker, kg, tons osv. Brugere kan fjern og indsæt et antal af disse enheder.

Den enhed, den indtastes i, kan ikke ændres af brugeren. Så hvis varen er på lager i kg, kan brugerne ikke fjerne 1 gram. Men det er muligt at fjerne brøkdele af enheder, så du kan fjerne 0,01 kg, hvis du vil fjerne 10 gram. Om det er praktisk, er en anden sag. Måske er det bedre at ændre enheden til hekto eller gram. Lagerbeholdningen viser 2 decimaler, så hvis du fjerner 0,001 kg = 1 gram, er der muligvis ingen forskel (selvom den værdi, der er gemt i databasen, er korrekt justeret ned med 0,001).

Prisen (se prisfeltet ovenfor) er pr. enhed. Prismodulet beregner værdien på lager ved at gange mængden på lager × pris pr. enhed. Så hvis du har 10 pakker skruer, og hver koster 1500 kr., vil prismodulet vise 15000 kr. i skruer.

Dette felt kan kun indeholde tallet 1 eller ingenting.

Felt: stockNow

Nummerfelt
Dette er antallet af enheder af varen på lager lige nu. Hvis dette er et normalt værktøj (stockKeep er tomt), har dette ingen effekt og tæller kun som 1 stk. af værktøjet.

Hvis dette er et lagerført værktøj/vare (stockKeep er 1), er dette felt antallet på lager.

Dette felt må kun indeholde tal. Hvis andet end tegnene 0-9 indtastes, fortolkes feltet som værdien 0.

Felt: stockUnit

Tekst, én linje.
Dette er den enhed, varen opbevares i. Hvis dette er et normalt værktøj (stockKeep er tomt), har dette ingen effekt og tæller kun som 1 stk..

Hvis dette er lagerførte værktøjer/ting (stockKeep er 1), denne enhed vises for at give en idé om, hvordan tingen skal administreres.

Det er en god idé at vælge en af ​​de værdier, som appen har indbygget, fordi de automatisk oversættes, hvis brugeren vælger et andet sprog i appen. Men hvis du har brug for det, kan du indtaste din egen enhed, hvis du vil (dusin, sixpack…)

Disse værdier oversættes automatisk, så brugeren ser den korrekte enhed på sit sprog:

1. stk
2. par
3. sæt
4. kasser
5. paller
6. ruller
7. poser
8. flasker
9. bolde
10. kg
11. tons
12. m
13. m2
14. m3

BEMÆRK: Hvis du har en enhed, du gerne vil se i appen, modtager vi gerne forslag! Vi tilføjer den derefter officielt, og den oversættes også.

Felt: stockWarnLow

Nummerfelt
Dette er antallet af enheder af varen på lager lige nu. Hvis dette er et normalt værktøj (stockKeep er tomt), har dette ingen effekt.

Hvis dette er et lagerført værktøj/vare (stockKeep er 1), vil administratorer automatisk blive underrettet, hvis antallet på lager falder til under antallet i dette felt. Hvis dette felt f.eks. er indstillet til 10, vil administratoren blive underrettet, hvis antallet på lager er 11, og nogen tager 2 ud (=lagerværdi under 10).

Dette felt må kun indeholde tal, eller det kan være tomt. Hvis der skrives noget, og tegnene ikke er 0-9, vil feltet blive fortolket som værdien 0.

Felt: stockWarnLow

Talfelt
Dette er antallet af enheder af varen på lager lige nu. Hvis dette er et normalt værktøj (stockKeep er tom), har dette ingen effekt.

Hvis dette er et lagerført værktøj/vare (stockKeep er 1), vil administratorer få automatisk besked, hvis lagerbeholdningen overstiger antallet i dette felt. Hvis dette felt for eksempel er indstillet til 5000, vil administratoren blive underrettet, hvis lagerbeholdningen er 4999, og nogen indtaster 2 (=lagerværdi over 5000).

Dette felt må kun indeholde tal, eller det kan være tomt. Hvis der er noget, og tegnene ikke er 0-9, vil feltet blive fortolket som værdien 0.