Manual

Juni 2022

Sådan bruger du Toolbee-appen

Denne brugervejledning viser, hvordan du bruger appen, og dens almindelige funktioner, som du muligvis har brug for for at komme i gang som bruger af appen

Sådan bruger du Toolbee-appen

Log ind

 Når du har downloadet appen, vil du blive mødt med en loginskærm. Her indtaster du din e-mailadresse, typisk ditnavn@firmanavn.no. Det er vigtigt, at du bruger din virksomheds e-mail, så du automatisk indtaster den korrekte virksomhed i appen. Du vil nu modtage en e-mail med et loginlink. Det er vigtigt, at du er logget ind på din e-mail på den enhed, du forsøger at logge ind på, da loginlinket logger dig ind på denne enhed.

Hvis dette bliver et problem, kan du klikke på «Loginindstillinger», og du kan oprette en adgangskode. Det adgangskodeløse login er kun for at undgå at huske adgangskoder og er lige så sikkert.

Hvis du har problemer med at modtage e-mails fra os, og at de ikke er i din spammappe. Så kan du logge ind med en kode via SMS. Så vil brugeren blive registreret med dit telefonnummer og ikke e-mailadresse, og derfor skal administratoren i din virksomhed invitere dig med dit telefonnummer. for at du vises i den rigtige virksomhed. Vi anbefaler, at du prøver med din virksomheds e-mail først.

Toolbee. Application Screenshot

Du er nu logget ind!

Det første, du kan gøre, er at opdatere dit navn og telefonnummer i dine profilindstillinger, så dine medarbejdere lettere kan kontakte dig.

Klik på ikonet Indstillinger i højre hjørne og derefter på din e-mailadresse/navn (øverst i menuen). Her kan du indtaste dit navn og telefonnummer. Du kan også ændre farven på appen, hvis du ønsker det.

Du kan nu vende tilbage til menuen, og hvis du ikke automatisk blev vist i den rigtige virksomhed baseret på din e-mailadresse, skal du vente på, at administratoren i din virksomhed godkender dig og lukker dig ind, så du kan få adgang til lagrene og værktøjerne. Hvis dette tager lang tid, kan du kontakte ham og spørge ham til at godkende dig / lade dig komme ind. (Administratoren er normalt den, der har mest at gøre med værktøj i din virksomhed).

Du er nu lukket ind!

Toolbee. Application Screenshot

Sådan overtager du et værktøj

For at overtage et værktøj kan du enten scanne QR-koden på værktøjet ved at klikke på knappen «SCAN QR-KODE» i menuen eller bruge kameraet på din mobil, hvis du har en QR-kodescanner inkluderet. Dette åbner værktøjets side i appen automatisk.

Du kan selvfølgelig også klikke på knappen «VÆRKTØJSBUTIK» i menuen og derefter gå til det korrekte lager og kigge på listen eller søge for at finde det. Men med scanningen sparer du en masse tid.

Klik derefter bare på «OVERTAG». Det vil så være på dig, og andre kan straks se, at du har overtaget det, hvis de klikker på det samme værktøj.

Toolbee. Application Screenshot

Sådan returnerer du et værktøj

For at returnere et værktøj eller give det til en kollega, skal du enten scanne QR-koden eller finde værktøjet på listen over værktøjer.

Klik derefter på knappen «GIV», og du vil derefter blive ført til værktøjslagrene i virksomheden, så du kan lægge det tilbage, hvor du fandt det, eller hvis du har givet det til en kollega, kan du finde navnet på listen over brugere og give det til den ønskede bruger.

Toolbee. Application Screenshot

Sådan placerer du et værktøj

For at placere et værktøj skal du først overtage værktøjet som forklaret i 2 afsnit ovenfor. Du kan derefter klikke på fanen «PLACERET» og derefter på «VÆLG LOKATION». Du vil derefter se et kort og kan indtaste adressen eller klikke på «FIND MIG», og appen vil bede om din placering for at kortlægge, hvor du er nu og har placeret værktøjet.

Klik derefter i øverste højre hjørne for at gemme, hvis du er tilfreds med placeringen. Adressen vises derefter på værktøjssiden, og du kan indtaste en kontaktperson, hvis du ønsker det, for hvem der er ansvarlig for værktøjet på dets nye placering. Du kan også indtaste den dato, det skal lånes ud til, for at gøre det nemmere for dine kolleger at vide, hvornår det er tilgængeligt igen. Du vil også modtage en besked, så du ikke glemmer at hente det.

Hvis du vil se placeringen af ​​udlånte værktøjer, kan du gå tilbage til værktøjslageret og klikke på det ønskede lager. Derefter kan du klikke på kategorien «PLACERET» og derefter på «KORT OVER PLACEREDE GENSTANDER». Her kan du se et kort over alle anvendte værktøjer i virksomheden, hvis noget skulle blive glemt.

Toolbee. Application Screenshot

Sådan reserverer du et værktøj

For at reservere et værktøj på forhånd skal du gøre som sædvanligt ved at scanne QR-koden eller finde værktøjet på listen over det ønskede lager. Klik derefter på fanen «RESERVERET», og du kan nu se, om nogen har reserveret værktøjet til de næste par dage, eller du kan klikke på «KALENDER» for at vælge de dage, du vil reservere dette.

For at gøre det så enkelt som muligt (og hurtigst for brugerne) har vi opdelt dagene i 3 dele, som er Morgen, Eftermiddag og Aften. Hvis du vil reservere det til en hel dag, skal du blot vælge alle 3 ved at klikke på datoen for en dag, som vist på billedet til højre her:

Andre brugere kan se på forsiden af ​​værktøjet, at du har reserveret det, og andre kan ikke reservere det på det tidspunkt, du har reserveret det.

Toolbee. Application Screenshot

Værktøj med fejl eller mangler?

For at rapportere en fejl eller manglende værktøj skal du klikke på fanen «MEDDELELSER» og derefter skrive i feltet «RAPPORTER FEJL PÅ VÆRKTØJ». Når du har indtastet fejlen eller det manglende værktøj, modtager du en bekræftelse på, at det er blevet indsendt. Administratoren modtager en besked om dette, og det vises på administratorens liste over ting, der kan gøres noget ved.

Bemærkning

Hvis du skal indtaste et ordrenummer eller en bemærkning ved modtagelse, er det her, du finder feltet «BEMÆRKNING». Når du har indtastet feltet, kan du klikke på «TA OVER», og bemærkningen gemmes med handling, du overtog værktøjet.

Indtastede du ikke ordrenummeret i den ovenfor forklarede metode? Bare rolig, klik på infoknappen i højre hjørne, så kan du se infosiden for værktøjet. Her kan du også se værktøjets historik, og du kan indtaste din note ved at klikke på rediger på begivenheden, hvor du overtog værktøjet.

Toolbee. Application Screenshot

Andre nyttige oplysninger.

Når du er på værktøjssiden, kan du klikke på info i højre hjørne for at se information om værktøjet og for at se historikken for, hvornår det sidst blev afhentet. Du kan også ringe direkte til den bruger, der har værktøjet, fra denne side. Der kan også være en pdf her med en brugermanual eller lignende til nogle værktøjer, så det er en god idé at tjekke her fra tid til anden.

Når du er på lageret og ser listen over værktøjer, kan du søge øverst for at finde værktøjer. Du kan også se, hvilke værktøjer der er udlånt. Du kan også sortere efter kategori, så det gør det lidt nemmere at finde ud af, om der ikke er en QR-kode på værktøjet.

Tilbage til alle brugermanualer

Sidst opdateret: September 01, 2024

© 2025 Toolbee. Alle rettigheder forbeholdes.